zebranie wspólnoty

Protokół z zebrania właścicieli lokali

Protokół z zebrania właścicieli lokali

Protokół sporządza się w trakcie albo po zebraniu na podstawie notatek z zebrania w celu udokumentowania jego przebiegu. Podaje się w nim czas miejsce odbycia, porządek obrad, wyniki głosowania nad poszczególnymi uchwałami i inne istotne elementy przebiegu zebrania. Przepisy nie nakładają obowiązku sporządzenia protokołu, ale sporządza się go ze względu na fakt zawodności ludzkiej pamięci oraz do celów dowodowych.

Ten dokument przyda się w celu:

  • zapoznania się przez właścicieli nieobecnych na zebraniu z jego przebiegiem, gdyż sama treść uchwał może w pełni nie obrazować przebiegu zebrania. Jest to bardzo słuszna praktyka.
Zawiadomienie o zebraniu wspólnoty i zmianie porządku obrad

Zawiadomienie o zebraniu wspólnoty mieszkaniowej i zmianie porządku obrad

Jak wynika z ustawy o własności lokali, prawo zwołania zebrania należy do wyłącznej kompetencji zarządu wspólnoty mieszkaniowej. Tylko w wypadku gdy zarząd nie zwoła corocznego zebrania ogółu właścicieli lokali zgodnie z ustawą o własności lokali, prawo do jego zwołania nabywa każdy z właścicieli lokali.

Dokument też przyda się:

  • gdy chcesz zwołać zebranie właścicieli lokali we wspólnocie mieszkaniowej.
Fotolia_81226622_Subscription_Monthly_XXL

Gdy wirus odwleka roczne zebranie wspólnoty

Pytanie: Z powodu zakazu organizacji zebrań roczne zebranie dużej wspólnoty, które miało się odbyć w marcu, zostało odwołane. Właściciele otrzymali zawiadomienia wraz z rozliczeniem i sprawozdaniami za 2019 r. oraz projektem planu na 2020 r. Jak teraz dalej postąpić? Kiedy należny zwołać następne zebranie?

AdobeStock_16223086

Sprawdź, kiedy postanowienia z zebrania obowiązkowego są nieważne

Obowiązkowe zebranie zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego, jest zobowiązany zwoływać co najmniej raz w roku, nie później niż w pierwszym kwartale każdego roku. Dowiedz się, jakie są obligatoryjne elementy zebrania obowiązkowego, by nikt nie mógł podważyć ważności podjętych na nim decyzji.

Lista obecności na zebraniu

zebranie

Jak prawidłowo zawiadomić o zebraniu wspólnoty mieszkaniowej

Obowiązkiem zarządu jest zawiadomienie każdego właściciela lokalu na piśmie o zebraniu właścicieli. Jednak zasad dotyczących zwoływania wspólnoty mieszkaniowej jest więcej. Zapoznaj się z wyrokiem sądu, by wiedzieć jakich błędów unikać przy zawiadamianiu członków wspólnoty o planowanym zebraniu.

obrady

Czy konieczne jest przyjęcie porządku obrad na zebraniu wspólnoty

Ustawa o własności lokali nie formalizuje w jaki sposób ma się odbywać zebranie zatem jego przebieg, poszczególne podpunkty, ich kolejność zależą wyłącznie od woli wspólnoty, a w zasadzie zarządu lub zarządcy, którzy przygotowują zebranie. Sprawdź czy ustawodawca postawił w przypadku zebrania rocznego szczególne wymogi w tym zakresie. Porządek obrad to enumeratywny opis zagadnień, jakie będą poruszane podczas zebrania. Z tego względu jest pomocny dla współwłaścicieli, gdyż mogą przygotować się do merytorycznej dyskusji. Ponadto porządek obrad wprowadza pewien ład zebrania i wskazuje jego etapy.