Pytanie: Wysłaliśmy przez pomyłkę do niewłaściwej osoby projekt umowy dotyczącej sporządzenia operatu szacunkowego. Umowa zawierała m.in. adres, imię i nazwisko oraz listę nieruchomości należących do potencjalnego klienta. Zawiadomiliśmy pisemnie potencjalnego klienta o naruszeniu ochrony jego danych osobowych, jednak otrzymaliśmy informację, że nie przebywa on pod wskazanym adresem (adres jest nieaktualny lub został błędnie podany). Jak w takiej sytuacji poprawnie zawiadomić klienta o naruszeniu?
Odpowiedź: Z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) wynika, że administrator danych osobowych (tu: biuro rzeczoznawcy zwane dalej ADO) niezwłocznie musi zawiadomić osobę, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, jedynie wtedy gdy naruszenie to może powodować wysokie ryzyko naruszenia jej praw lub wolności.