Top 5 wzorów dokumentów dla zarządców nieruchomości

Jak wynika z ustawy o własności lokali, prawo zwołania zebrania należy do wyłącznej kompetencji zarządu wspólnoty mieszkaniowej. Tylko w wypadku gdy zarząd nie zwoła corocznego zebrania ogółu właścicieli lokali zgodnie z ustawą o własności lokali, prawo do jego zwołania nabywa każdy z właścicieli lokali.

Protokół sporządza się w trakcie albo po zebraniu na podstawie notatek z zebrania w celu udokumentowania jego przebiegu. Podaje się w nim czas miejsce odbycia, porządek obrad, wyniki głosowania nad poszczególnymi uchwałami i inne istotne elementy przebiegu zebrania. Przepisy nie nakładają obowiązku sporządzenia protokołu, ale sporządza się go ze względu na fakt zawodności ludzkiej pamięci oraz do celów dowodowych.

Wspólnota mieszkaniowa posiada zdolność sądową, tzn. że może pozywać i być pozywaną. W imieniu wspólnoty mieszkaniowej w procesie działa jej organ (art. 86 kpc), tj. zarząd lub zarządca, któremu zarząd powierzono w trybie art. 18 ustawy o własności lokali.

Zarząd lub zarządca sprawujący zarząd nieruchomością wspólną na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy o własności lokali ma obowiązek sporządzenia protokołu przejęcia w imieniu wspólnoty nieruchomości oraz jej dokumentacji technicznej (art. 29 ust. 1b uwl).

Jeżeli zarząd nie został powołany lub pomimo powołania nie wypełnia swoich obowiązków albo narusza zasady prawidłowej gospodarki, każdy właściciel lokalu może żądać ustanowienia zarządcy przymusowego przez sąd, który określi zakres jego uprawnień oraz należne mu wynagrodzenie. Sąd odwoła zarządcę, gdy ustaną przyczyny jego powołania.