Wykresówki i dane cyfrowe trzeba przechowywać przez okres 12 miesięcy.

Pytanie: W trakcie przeglądu stanowisk pracy po byłych pracownikach naszego biura zauważyliśmy wiele danych osobowych, które nie są nam do niczego potrzebne. Przykładowo, posiadamy wiadomości e-mail od osób, z którymi nie współpracowaliśmy, a byli pracownicy nie odpowiadali na ich wiadomości. Wiadomości zawierają imię i nazwisko, adres e-mail, a czasem także dodatkowe informacje o posiadanych nieruchomościach. Mamy też trochę starej, nieniszczonej dokumentacji papierowej (np. notatki zawierające dane osobowe). Jak należy postępować z takimi danymi?

Odpowiedź: Można wywnioskować, że w opisanym przypadku mamy do czynienia z tzw. danymi niechcianymi. W przepisach nie ma ich definicji, jednak możemy je określić jako te dane, które znalazły się u administratora danych osobowych (tu: biuro rzeczoznawcy zwane dalej ADO), choć ADO nie zamierzał lub nie powinien ich przetwarzać (w tym przechowywać).

Uzyskaj pełen dostęp do serwisu!

Bądź na bieżąco ze wszystkimi zmianami w prawie.

Ponadto zapewnisz sobie dostęp do:

odpowiedzi na indywidualne pytania – będziesz mógł je zadać naszym ekspertom,
szkoleń wideo dla zarządców nieruchomości,
narzędzi (wzorów dokumentów, orzeczeń, aktów prawnych, ebooków),
bazy porad i odpowiedzi na pytania zarządców.

Uzyskaj dostęp »